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第1回はWordの理解に欠かせない「段落」についてのお話です。Wordを便利にただしく使うには、「段落」についての理解が不可欠です。

段落とは

段落、といえば国語の授業でいう｢段落｣を思い浮かべられるでしょう。文章の中の一つの主題を述べる文の塊がそれですが、Wordでは主題があろうがなかろうが、とにかく文の塊を｢段落｣と呼びます。

そしてどこからどこまでか一つの塊であるかを示すために「改段落マーク」を使います。言い換えると「改段落マークから改段落マークまでが一つの段落」になります。改段落マークは「Enterキー」を押すと入力されます。

...と、文字による説明だけでは混乱されるかと思いますので、具体例を挙げながら説明します。

左図の文書中には、いわゆる｢改行マーク」がありますね？一般にこのマークは「改行」を示すマークですが、Wordではこのマークは「改行」ではなく「改段落」を示します。

この左図にはこのマークが全部で４つあるので、この文書は4つの｢段落｣から成り立っていることになります。

Enterキーを押すと、Wordはその場所に｢改段落マーク｣を置きます。(同時にWordはその場所で｢改行｣しますが、これはオマケ。)

第4段落には文章がありませんが、「改段落マークから改段落マークまでが一つの段落」ですので、これも立派な「段落」です。

ここに示した文章は、Word 2007のデモンストレーション用の文章です。
Wordの新規文書に、日本語入力をオフにして、
=rand(3)
と入力し、Enterキーを押してみてください。(カッコ内の数値は文章を生成する段落数の指定です。省略もできます)
余談ですが、Wordのバージョンによっては文章内容が変わります。

段落の書式

段落を意識することがなぜ大切かというと、Wordには「段落の書式」があるからです。

代表的な段落の書式は、なんといっても「中央揃え」です。一方、代表的な文字の書式は「フォントの色(文字の色)」や「フォントサイズ(文字の大きさ)」があります。

以下、段落の書式の設定方法について、文字の書式の設定方法と比較して説明します。

「書式」とは、ざっくりいうと「見栄え」のことです。Word文書を構成する要素は色々な種類がありますが、そのそれぞれに設定できる「書式」があります。

まずは文字の書式設定の方法についておさらいします。

『スピーチ』という文字の色を変更する場合(文字の書式設定)を例におさらいします。

文字の書式を設定するには、書式を設定する「文字」を選んで(図中1)、その文字に適用したい書式(図中2)を指定します。

あえて説明することもないくらい、おなじみの操作ですね。

段落の書式設定についても、文字の場合と同じように考えます。すなわち、

1. 書式を適用する段落を選択する
2. 適用する書式を指定する

という手順を踏みます。

段落の選択

段落の選択方法は二通りあります。そのうちの「段落内に文字カーソルを置く」方法について説明します。

この図(左図)では、文字カーソルは最初の段落の内側で点滅しています。この状態で「最初の段落」が選択されていることになります。

同様に、左図では2段落目の内側で文字カーソルが点滅していますので、「2段落目」が選択されていることになります。

段落内における文字カーソルの位置は問題ではありません。とにかく文字カーソルを含んでいる段落が「選択された段落」ということになります。

段落の書式の適用

「中央揃え」の設定はとても簡単。「中央揃え」ボタンをクリックするだけです。(ご存じのこととは思いますが...)

上図の状態から図中2の「中央揃え」ボタンをクリックすると、選択した段落(上図では第1段落)が用紙の左右中央に配置されます。

(中央ぞろえは段落の書式なので、文字をわざわざ選択しなくてもよいのです。)

段落の書式と改段落

ある段落内で改段落(Enterキーを押す)すると段落の途中に改段落マークが挿入されます。その結果、新たな改段落マークのところで段落が2つに分割され、後半部分が新たな段落として独立します。このとき新たな段落はEnterキーを押す以前の段落の設定を引き継ぎます。

段落の書式

『なんだ、これくらいのことなら勉強しなくてもできるよ！』という声が聞こえてきそうです。

そのとおり、とても簡単なことなんです。(簡単な例しか挙げていませんし...)

ただ、段落用の書式はたくさんあります。ぱっと思いつくだけでも、

• 箇条書き
• 揃え(左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え)
• インデント、タブ
• 均等割り付け
• スタイル定義と適用

などがあります。

これらをきちんと使いこなすためには、今回の「段落」という概念を正しく把握しておくことが必要です。

次回は段落を意識しないと使いこなせない（はずの）インデントとタブの使い方を説明します。